Ein Klick zum Einstempeln
Mitarbeiter starten und stoppen die Arbeitszeit direkt am Smartphone. Keine lange Maske, kein Nachtragen aus dem Gedächtnis.
Zeiterfassung App
Die Zeiterfassung App, die Ihr Team wirklich nutzt
EasyHours ist eine mobile Zeiterfassung App für Mitarbeiter, Vorgesetzte und mobile Teams. Mitarbeiter stempeln per Smartphone ein, Vorgesetzte prüfen Zeiten im Web, und freigegebene Stunden gehen als sauberer Export in Lohnvorbereitung, Projektabrechnung oder Nachweis.
- iOS, Android, Web und Kiosk-Modus
- Ein- und Ausstempeln mit einem Klick
- GPS-Buchungen auf Live-Karte, wenn aktiviert
- 30 Tage kostenlos testen - jederzeit kündbar
Stempeluhr
EasyHours
Max
Bereit zum Start?
Eingestempelt um --:--
14 Musterstrasse, Berlin
Zeit
Einträge
Plan
Menü
So funktioniert die App
Ein Ablauf für Smartphone, Web und Export
Eine gute Zeiterfassung App muss im Alltag schnell sein und trotzdem genug Kontrolle bieten. EasyHours hält den Ablauf bewusst einfach.
Mitarbeiter stempeln per App ein
App öffnen, auf Start tippen, weiterarbeiten. Je nach Team sind Standort, Projekt, Kunde oder Aufgabe bereits vorbereitet. Der laufende Status ist klar sichtbar, damit niemand raten muss, ob die Zeit erfasst wird.
Vorgesetzte prüfen im Web
Die Web-Ansicht zeigt fehlende Ausstempelungen, Pausen, Korrekturen, Überstunden und offene Freigaben. Vorgesetzte prüfen Ausnahmen, statt am Monatsende Stundenzettel neu aufzubauen.
Freigegebene Stunden werden exportiert
Geprüfte Zeiten lassen sich als CSV oder Excel nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe exportieren. So entstehen belastbare Daten für Lohnvorbereitung, Abrechnung und interne Nachweise.
Testen Sie die App 30 Tage mit Ihrem echten Team. Ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar.
Kostenlos testenAuf jedem Gerät
Mobile App, Web und Kiosk nutzen denselben Datensatz
Mitarbeiter erfassen mobil, Vorgesetzte prüfen im Browser, gemeinsame Teams stempeln am Tablet. Am Ende landet alles in einem geprüften Zeiterfassungsdatensatz.
Eingestempelt
03:42:18
Gestartet 08:15 · heute
Projekt
Sanierung · Erdgeschoss
Baustelle Berlin-Mitte
Heute
3h 42m
Diese Woche
28h 10m
Alle Einträge synchronisiert
Uhr
Stunden
Plan
Mehr
Smartphone - für Mitarbeiter unterwegs
Die App ist der Teil, den Mitarbeiter täglich nutzen: einstempeln, ausstempeln, Pausen sehen, heutige Stunden prüfen und vergessene Einträge korrigieren. Das funktioniert im Büro, beim Kunden, auf der Baustelle und im Homeoffice.
Web - für Vorgesetzte und Admins
Im Web sehen Vorgesetzte offene Korrekturen, fehlende Buchungen, Überstunden und Freigaben. So bleibt die Kontrolle zentral, während die Erfassung dort passiert, wo gearbeitet wird.
app.easyhours.eu/approvals
Freigaben
WöchentlichZweiwöchentlich
Woche 12 · 17.–23. März8offen
3mit Auffälligkeiten
41,2hØ / Woche
MitarbeiterStundenAuffälligkeiten
Anna Weber
Vorarbeiterin
Überstunden Di.
Lukas Fischer
Elektriker
Keine Probleme
Sophie Müller
Monteurin
Mi. fehlt
Jan Schneider
Bauleiter
Keine Probleme
Mehmet Kaya
Monteur
Über 45h-Grenze
Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12
3 ausgewählt
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lohnbericht
17.–23. MärzAufschlüsselung
Eigene Spalten5MitarbeiterProjektStandort
Stunden gesamt
209h 30m
Regulär
195h 00m
Überstunden
14h 30m
Bruttolohn
4.684,50 €
NameStundenÜSSatzBrutto
Anna Weber
Vorarbeiterin
Lukas Fischer
Elektriker
Sophie Müller
Monteurin
Jan Schneider
Bauleiter
Mehmet Kaya
Monteur
Gesamt209:3014:304.684,50 €
Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März
onBerichte - für Lohnvorbereitung und Nachweise
Freigegebene Stunden werden als CSV oder Excel exportiert und nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe zusammengefasst. EasyHours ersetzt keine Lohnsoftware, liefert aber saubere Daten für den nächsten Schritt.
Live im Alltag
Sehen, wer arbeitet - und wo gebucht wurde
Viele Apps enden beim digitalen Stundenzettel. EasyHours ergänzt Live-Anwesenheit und, wenn aktiviert, Standortbezug für Teams mit wechselnden Einsatzorten.
Baustelle Marienplatz
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-Buchungen ohne Dauertracking
EasyHours speichert den Standort bei der Zeitbuchung, wenn die Funktion aktiviert ist - nicht als permanente Bewegungskontrolle. Vorgesetzte sehen den Buchungspunkt auf der Karte und können bei Bedarf Geofencing pro Standort nutzen.
Anwesenheit auf einen Blick
Eine Übersicht zeigt, wer gerade eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch nicht gestartet hat. Das hilft bei Einsatzplanung, Rückfragen und Schichtübergaben.
Anwesend (6)Abwesend (3)
Sophie Weber
ca. 2 Stunden
seit 06:12
Emma Schneider
ca. 2 Stunden
seit 06:34
Jan Fischer
ca. 2 Stunden
seit 06:58
Laura Becker
ca. 1 Stunde
seit 07:11
David Wagner
ca. 1 Stunde
seit 07:26
Charlotte Hoffmann
ca. 1 Stunde
seit 07:48
Kiosk-Modus
Ein Tablet als gemeinsame Stempeluhr
Nicht jedes Team arbeitet mit eigenen Diensthandys. Im Kiosk-Modus wird ein Tablet am Empfang, in der Werkstatt, im Lager oder auf der Baustelle zur gemeinsamen Zeiterfassung.
Sonntag, 12. April
13:12
Empfangs-Kiosk
Zentrale
Verbunden
Mitarbeitende suchen
Ein Gerät für das ganze Team
Mitarbeiter stempeln am Tablet ein und aus, statt Papierlisten zu führen oder ein festes Terminal anzuschaffen. Die Buchungen landen im gleichen Freigabeprozess wie App- und Web-Zeiten und erscheinen in Berichten, Exporten und der Live-Ansicht.
Funktionen
Was eine mobile Zeiterfassung App leisten sollte
Die wichtigsten App-Funktionen sind sofort enthalten: Stempeluhr, Live-Anwesenheit, GPS, Korrekturen, Freigaben und Exporte - ohne Excel-Chaos und ohne eigenes Terminal-Projekt.
Live-Übersicht für Vorgesetzte
Sie sehen, wer gerade arbeitet, wer Pause macht und welche Schichten auffällig lang laufen - ohne erst im Team nachzufragen.
GPS-Buchungen auf Karte
Wenn Standorterfassung sinnvoll ist, wird die Buchung auf einer Karte angezeigt. Praktisch für Bau, Handwerk, Service, Reinigung und Außendienst.
Optionales Geofencing
Legen Sie Orte fest, an denen eingestempelt werden darf. Die Funktion ist optional und kann dort genutzt werden, wo sie zum Arbeitsmodell passt.
Erinnerungen an Buchungen
Push-Hinweise erinnern an Start und Ende geplanter Arbeit. Vergessene Buchungen werden schneller sichtbar und bleiben kein Problem bis zur Abrechnung.
Automatisches Ausstempeln
Wenn ein Timer vergessen wird, kann EasyHours den Eintrag schließen, statt ihn die ganze Nacht weiterlaufen zu lassen.
Korrekturen mit Verlauf
Mitarbeiter können fehlende Zeiten korrigieren, Vorgesetzte prüfen und genehmigen. Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Projekte, Kunden und Aufgaben
Ordnen Sie Zeit einem Projekt, Kunden oder Auftrag zu, wenn es für Abrechnung oder Auswertung wichtig ist. Wenn nicht, bleibt die Erfassung schlank.
CSV- und Excel-Exporte
Exportieren Sie Stunden nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe - in Formaten, mit denen Lohnbüro, Buchhaltung und Verwaltung weiterarbeiten können.
Für wen?
Für Teams, die Zeiten unterwegs erfassen müssen
- Unternehmen, die Excel, Papier-Stundenzettel oder manuelle Monatslisten ersetzen möchten
- Handwerk, Bau, Service und Reinigung mit Mitarbeitern an wechselnden Einsatzorten
- Gastronomie, Einzelhandel, Lager und Schichtteams mit vielen täglichen Buchungen
- Hybrid- und Außendienstteams, die eine klare Zeiterfassung ohne Mikromanagement brauchen
- Agenturen, Beratung und Projektteams, die Stunden Projekten oder Kunden zuordnen
- Vorgesetzte, die sofort sehen wollen, wer eingestempelt ist und was noch geprüft werden muss
App statt Excel oder Terminal
Wie EasyHours im Vergleich zur klassischen Zeiterfassung hilft
Viele deutsche Teams kommen von Excel, Papier-Stundenzetteln oder einer alten Stechuhr. Eine App verändert vor allem Erfassung, Kontrolle und Nacharbeit.
| Worauf es ankommt | Excel, Papier oder alte Stechuhr | EasyHours App |
|---|---|---|
| Wo Zeiten erfasst werden | Später am Schreibtisch oder aus dem Gedächtnis | Direkt im Moment per Smartphone, Web oder Tablet |
| Mobile Teams | Umständlich, besonders bei wechselnden Einsatzorten | Für iOS, Android, Web und gemeinsame Tablets gebaut |
| Standortbezug | Nur das, was jemand nachträglich einträgt | GPS-Buchung und optionales Geofencing, wenn aktiviert |
| Aktuelle Anwesenheit | Nur per Nachfrage im Team erkennbar | Live-Ansicht mit laufenden Zeiten, Pausen und Startstatus |
| Korrekturen | Einträge werden überschrieben oder per Nachricht geklärt | Korrektur- und Freigabeprozess mit nachvollziehbarem Verlauf |
| Prüfung durch Vorgesetzte | Manuelle Kontrolle am Periodenende | Auffälligkeiten und offene Freigaben sind gesammelt sichtbar |
| Export | Daten müssen oft neu formatiert werden | CSV oder Excel nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe |
| Einführung | Schnell gestartet, aber fehleranfällig im Betrieb | Team einladen, Arbeitszeiten festlegen, App nutzen |
Testen Sie die App 30 Tage mit Ihrem echten Team. Ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar.
Kostenlos testenPreise
Ein Plan für App, Web und Kiosk
Mobile App, Web-Admin, Kiosk-Modus, Freigaben und Exporte sind enthalten. Testen Sie EasyHours 30 Tage mit Ihrem echten Team.
Kostenlos
Kostenlos
Für Einzelpersonen, die eigene Zeiten erfassen
Alles enthalten:
- 1 Nutzer
- Ein- und Ausstempeln mit einem Tipp
- GPS-Bestätigung
- Standortzonen
- Stundenzettel-Freigaben
- Export für Lohnabrechnung
- Mobile App, Desktop und Kiosk
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Team
5,50 €
pro Nutzer und Monat
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Alles aus Kostenlos, plus:
- Unbegrenzte Zeiteinträge
- Mitarbeitende einladen und verwalten
- Live-Anwesenheit im Team
- Team-Kiosk für alle Mitarbeitenden
14 Tage kostenlos testen
Ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar
Unternehmen
Individuell
Abgestimmt auf Ihr Unternehmen
Alles aus Team, plus:
- Priorisierter Support
- Individuelle Integrationen
- Begleitete Einführung
- Individueller Vertrag und SLA
Kontakt aufnehmen
Für große Organisationen mit individuellen Anforderungen
Einfache Rechnung
EasyHours rechnet sich schon in der ersten Woche
Nicht erfasste Stunden werden nicht abgerechnet oder müssen mühsam rekonstruiert werden. EasyHours hilft, Arbeitszeit direkt dort zu erfassen, wo sie entsteht.
Was 15 Minuten pro Tag wirklich kosten.
Kleine Lücken summieren sich schnell.
Die Rechnung
10 Mitarbeitende
x 15 Min. nicht erfasste Zeit pro Person und Tag
x 20 Arbeitstage pro Monat
= 50 verlorene Stunden pro Monat
x 60 EUR durchschnittlicher Verrechnungssatz
Das ergibt
3.000 EUR
möglich verlorenen Umsatz pro Monat
EasyHours startet ab 5,20 EUR pro Nutzer und Monat. Eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Mitarbeiter kann ein ganzes Jahr EasyHours finanzieren.
Abrechnungsgenauigkeit
10-25 %
abrechenbarer Stunden erreichen nie eine Rechnung
Rechnungen, die zur Arbeit passen
Manuelle Einträge fallen oft zu niedrig aus. Kleine Aufgaben, Wege zwischen Einsatzorten und spontane Arbeiten gehen verloren. Digitale Zeiterfassung macht diese Zeit sichtbar.
Stundenzettel-Admin
2-3 Std.
Papierarbeit pro Woche
Weniger Nacharbeit, mehr produktive Zeit
Manager verlieren jede Woche Zeit mit Nachfragen, Korrekturen und Excel-Listen. Mit EasyHours dauern Freigabe und Export nur wenige Minuten.
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Weitere Informationen zur Arbeitszeiterfassung, zu Preisen und zum Produkt.
Arbeitszeiterfassung
Was Unternehmen in Deutschland erfassen sollten und wie der Ablauf mit EasyHours funktioniert.
Preise
Kosten pro Nutzer, was enthalten ist und was der kostenlose Test umfasst.
Funktionen
Die wichtigsten EasyHours-Funktionen für App, Web, Admin und Berichte.
Kontakt
Fragen zur Einführung, zum Wechsel von Excel oder zur passenden Einrichtung für Ihr Team.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Zeiterfassung App
Kurze Antworten auf Fragen, die Teams vor der Einführung einer mobilen Zeiterfassung stellen.
Welche Zeiterfassung App eignet sich für Mitarbeiter?+
Eine gute Zeiterfassung App muss für Mitarbeiter schnell sein und für Vorgesetzte genug Kontrolle bieten. EasyHours verbindet Ein- und Ausstempeln per App, Web-Prüfung, Korrekturen, Freigaben, Live-Anwesenheit und Exporte in einem Ablauf.
Gibt es EasyHours für iPhone und Android?+
Ja. EasyHours funktioniert auf iOS und Android. Vorgesetzte und Admins nutzen zusätzlich die Web-App im Browser. Für Teams ohne eigenes Diensthandy kann ein Tablet im Kiosk-Modus genutzt werden.
Ist die Zeiterfassung App kostenlos?+
EasyHours bietet einen kostenlosen 30-Tage-Test des vollständigen Produkts. Danach startet EasyHours ab 5 € pro Nutzer und Monat. Die App ist für Teams gedacht, die Zeiterfassung dauerhaft sauber betreiben wollen, nicht als dauerhaft kostenlose Solo-App.
Kann EasyHours GPS für mobile Zeiterfassung nutzen?+
Ja, GPS-Buchungen und optionales Geofencing können genutzt werden, wenn Standortbezug für Ihr Team sinnvoll ist. EasyHours speichert den Standort zur Buchung, nicht als permanente Überwachung während des Arbeitstags.
Funktioniert EasyHours auch ohne feste Stempeluhr?+
Ja. Mitarbeiter können per Smartphone oder Web stempeln. Wenn ein gemeinsamer Ort besser passt, kann ein Tablet als Kiosk verwendet werden. So brauchen Sie kein klassisches Hardware-Terminal.
Können Mitarbeiter vergessene Zeiten korrigieren?+
Ja. Mitarbeiter können fehlende oder falsche Einträge korrigieren. Vorgesetzte sehen diese Korrekturen und können sie prüfen, bevor die Stunden in Berichte oder Exporte einfließen.
Ersetzt EasyHours Excel-Stundenzettel?+
Für viele Teams ja. EasyHours erfasst Zeiten direkt im Alltag, zeigt offene Punkte und exportiert geprüfte Stunden als CSV oder Excel. Damit entfällt das Einsammeln, Zusammenführen und Nachformatieren einzelner Stundenzettel.
Kann ich Zeiten für Projekte oder Kunden erfassen?+
Ja. Zeiten können Projekten, Kunden oder Aufgaben zugeordnet werden. Das ist hilfreich für Projektabrechnung, Nachkalkulation und interne Auswertungen. Wenn Ihr Team diese Zuordnung nicht braucht, bleibt die Erfassung einfach.
Wie schnell kann ein Team starten?+
Die Einrichtung ist bewusst kurz gehalten: Team anlegen, Arbeitszeiten oder Standorte vorbereiten, Mitarbeiter einladen und mit der App starten. Die meisten Teams brauchen keine Schulung, weil die tägliche Erfassung auf wenige Schritte reduziert ist.
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