Selbsterfassung der Arbeitszeit
Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende, Pausen und Abwesenheiten auf dem Geraet, das sie im Alltag nutzen. Kein zusaetzliches HR-Portal fuer einfache Buchungen.
Zeiterfassung Mitarbeiter
Mitarbeiter Zeiterfassung, die Team, Vorgesetzte und Lohnvorbereitung verbindet
EasyHours ist Zeiterfassung fuer Mitarbeiter in kleinen Unternehmen und KMU. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit selbst per App, Web oder gemeinsamem Tablet, Vorgesetzte pruefen in wenigen Klicks, und freigegebene Stunden stehen als sauberer Export fuer Lohnvorbereitung, Verwaltung und Nachweise bereit.
- Selbsterfassung per iOS, Android, Web und Kiosk-Modus
- Freigaben durch Vorgesetzte mit nachvollziehbarem Verlauf
- Fuer Stundenlohn, Gehalt, mobile Teams und gemischte Rollen
- 30 Tage kostenlos testen - jederzeit kuendbar
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Was ist Mitarbeiter Zeiterfassung?
Der Ablauf, der erfasste Arbeitszeit mit geprueften Daten verbindet
Mitarbeiter Zeiterfassung ist der wiederkehrende Ablauf jeder Abrechnungsperiode: Jeder Mitarbeiter erfasst die eigenen Arbeitszeiten, Vorgesetzte pruefen und geben sie frei, und der gepruefte Datensatz wird zur Grundlage fuer Lohnvorbereitung, Abwesenheiten, Ueberstunden und interne Nachweise.
Gut umgesetzt laeuft dieser Ablauf unauffaellig im Hintergrund. Schlecht umgesetzt frisst er jeden Freitag Zeit: fehlende Eintraege nachfragen, Excel-Listen neu formatieren und klaeren, was jemand vor drei Wochen gearbeitet haben soll.
- Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende, Pausen und Abwesenheiten auf dem passenden Geraet
- Vorgesetzte sehen Ausnahmen und offene Freigaben in einer Pruefansicht statt in Tabellen
- Freigegebene Stunden lassen sich ohne manuelles Nachformatieren exportieren
- Jede Aenderung wird zeitlich nachvollziehbar dokumentiert
- Geeignet fuer Stundenlohn, Gehalt, Aussendienst, Schichtteams und externe Kraefte
So laeuft der Prozess
Drei Rollen, ein Datensatz, jede Abrechnungsperiode
Zeiterfassung fuer Mitarbeiter funktioniert nur dann sauber, wenn derselbe Datensatz zwischen den Personen fliesst, die ihn erfassen, pruefen und fuer Lohnvorbereitung oder Nachweise nutzen. EasyHours haelt diesen Ablauf zusammen.
Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Zeiten
Per Smartphone, im Browser oder an einem gemeinsamen Tablet - je nachdem, was zur Rolle passt. Mitarbeiter auf Stundenbasis stempeln ein und aus; Angestellte mit Gehalt erfassen bei Bedarf Abweichungen wie Ueberstunden, Abwesenheiten oder Projektzeiten. Jeder Eintrag ist dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet.
Vorgesetzte pruefen und geben frei
Die Web-Ansicht zeigt offene Eintraege, fehlende Ausstempelungen, Korrekturen und auffaellige Ueberstunden. Vorgesetzte koennen in wenigen Klicks freigeben, korrigieren oder zurueckweisen. Entscheidungen bleiben mit Zeitpunkt, Person und Grund nachvollziehbar.
Freigegebene Stunden werden exportiert
Gepruefte Stunden lassen sich als CSV oder Excel nach Mitarbeiter, Zeitraum, Abteilung, Team, Projekt oder Aufgabe zusammenfassen. So entstehen belastbare Daten fuer Lohnvorbereitung, Buchhaltung, Arbeitszeitnachweise und interne Verwaltung.
Testen Sie EasyHours 30 Tage mit Ihrem echten Team. Ohne Verpflichtung, jederzeit kuendbar.
Kostenlos testenWas jede Rolle sieht
Gebaut fuer Mitarbeiter, Vorgesetzte und Lohnvorbereitung - getrennt
Derselbe Datensatz speist drei verschiedene Ansichten. Jede Rolle sieht, was sie fuer den eigenen Schritt braucht. Genau dadurch bleibt die Mitarbeiter Zeiterfassung auch bei wachsenden Teams handhabbar.
Eingestempelt
03:42:18
Gestartet 08:15 · heute
Projekt
Sanierung · Erdgeschoss
Baustelle Berlin-Mitte
Heute
3h 42m
Diese Woche
28h 10m
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Mitarbeiter - eigene Zeiten auf dem eigenen Geraet
Die Mitarbeiteransicht bleibt bewusst schlank: einstempeln oder Stunden erfassen, heutige Summen sehen, eine vergessene Buchung korrigieren, Abwesenheit eintragen. Kein schweres HR-Portal und keine lange Schulung. Die taegliche Nutzung reduziert sich auf wenige klare Schritte.
Vorgesetzte - Pruefansicht statt Tabellenpostfach
Die Vorgesetztenansicht zeigt, was Aufmerksamkeit braucht: fehlende Ausstempelungen, auffaellige Ueberstunden, Abwesenheiten, Korrekturen und offene Freigaben. Jeder Punkt kann schnell geprueft werden - fuer Teamleitungen, die zwischen Terminen entscheiden muessen.
app.easyhours.eu/approvals
Freigaben
WöchentlichZweiwöchentlich
Woche 12 · 17.–23. März8offen
3mit Auffälligkeiten
41,2hØ / Woche
MitarbeiterStundenAuffälligkeiten
Anna Weber
Vorarbeiterin
Überstunden Di.
Lukas Fischer
Elektriker
Keine Probleme
Sophie Müller
Monteurin
Mi. fehlt
Jan Schneider
Bauleiter
Keine Probleme
Mehmet Kaya
Monteur
Über 45h-Grenze
Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12
3 ausgewählt
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lohnbericht
17.–23. MärzAufschlüsselung
Eigene Spalten5MitarbeiterProjektStandort
Stunden gesamt
209h 30m
Regulär
195h 00m
Überstunden
14h 30m
Bruttolohn
4.684,50 €
NameStundenÜSSatzBrutto
Anna Weber
Vorarbeiterin
Lukas Fischer
Elektriker
Sophie Müller
Monteurin
Jan Schneider
Bauleiter
Mehmet Kaya
Monteur
Gesamt209:3014:304.684,50 €
Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März
onLohnvorbereitung - saubere Exporte ohne Nachformatieren
Freigegebene Stunden werden als CSV oder Excel nach Mitarbeiter, Abrechnungsperiode, Abteilung oder Team zusammengefasst. Abwesenheitsarten wie Krankheit, Urlaub oder unbezahlte Abwesenheit stehen neben der Arbeitszeit, damit nicht zwei getrennte Listen abgeglichen werden muessen.
Was Zeiterfassung fuer Mitarbeiter leisten sollte
Diese Funktionen fragen Teams an - und EasyHours liefert sie
Fuer zeiterfassung mitarbeiter, mitarbeiter zeiterfassung, zeiterfassung kleine unternehmen und zeiterfassung kmu geht es nicht um eine grosse HR-Suite. Entscheidend sind schnelle Erfassung, klare Freigaben, nachvollziehbare Korrekturen und Exporte, mit denen Verwaltung und Lohnvorbereitung arbeiten koennen.
Freigabeprozess fuer Vorgesetzte
Eintraege, Ausnahmen und Korrekturen landen in einer gemeinsamen Pruefansicht. Freigeben, korrigieren oder zurueckweisen, ohne Dateien einzusammeln.
Nachvollziehbarer Verlauf
Aenderungen bleiben mit Zeitpunkt und Urheber sichtbar - ob durch Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Admins. Keine stillen Ueberschreibungen alter Eintraege.
Fuer Stundenlohn und Gehalt
Mitarbeiter auf Stundenbasis stempeln ein und aus. Angestellte mit Gehalt erfassen bei Bedarf Abweichungen wie Ueberstunden, Urlaub, Krankheit oder Projektzeiten.
Abwesenheiten neben Arbeitszeit
Krankheit, Urlaub, unbezahlte Abwesenheit und Feiertage werden im gleichen Ablauf dokumentiert wie Arbeitszeit. Das erleichtert Pruefung und Export.
Rollenbasierter Zugriff
Mitarbeiter sehen die eigenen Zeiten, Vorgesetzte ihr Team, Admins das Unternehmen. Lohnvorbereitung erhaelt den Export, nicht automatisch Rohzugriff auf alles.
App, Web und gemeinsamer Kiosk
Buero-Teams nutzen den Browser, mobile Teams die App, Schichtteams oder Gastronomie ein gemeinsames Tablet. Alle Buchungen landen im gleichen Datensatz.
Optionale Projekt- und Aufgabenzeiten
Projekt, Kunde, Auftrag oder Aufgabe koennen ergaenzt werden, wenn Zeiten abrechnungs- oder auswertungsrelevant sind. Wenn nicht, bleibt die Erfassung schlank.
CSV- und Excel-Exporte
Exportieren Sie gepruefte Stunden nach Mitarbeiter, Zeitraum, Abteilung, Team, Projekt oder Aufgabe - in Formaten, mit denen Lohnbuero, Buchhaltung und Verwaltung weiterarbeiten koennen.
Probleme, die Mitarbeiter Zeiterfassung loest
Was ohne klaren Ablauf schiefgeht - und wie EasyHours hilft
Viele kleine Unternehmen und KMU starten mit Excel, Papierlisten oder einer HR-Suite, die fuer den eigentlichen Zeiterfassungsprozess zu schwer ist. Mit EasyHours wird daraus ein klarer Alltag.
Mitarbeiter vergessen Buchungen oder tragen Zeiten aus dem Gedaechtnis nach
Wenn Zeiten erst am Ende der Woche in eine Tabelle geschrieben werden, fehlen Details. Pausen, Ueberstunden und Startzeiten werden unsicher und Rueckfragen in der Lohnvorbereitung wahrscheinlicher.
So loest EasyHours das
- Selbsterfassung auf dem Geraet, das Mitarbeiter ohnehin nutzen
- Erinnerungen zum Start und Ende geplanter Arbeit
- Automatisches Ausstempeln, damit vergessene Timer nicht endlos weiterlaufen
Vorgesetzte sammeln am Freitag Stundenzettel ein
Tabellen per E-Mail, unvollstaendige Eintraege und muendliche Korrekturen kosten in jeder Periode Zeit und schwachen das Vertrauen in die Zahlen.
So loest EasyHours das
- Eine Pruefansicht zeigt, was fehlt oder auffaellig ist
- Freigeben, korrigieren oder zurueckweisen in wenigen Klicks
- Nachvollziehbarer Verlauf statt Diskussionen, wer etwas geaendert hat
Angestellte mit Gehalt werden nicht sauber dokumentiert
Viele Unternehmen erfassen Stundenlohn-Teams genau, lassen Gehaltsmitarbeiter aber bei Abwesenheiten oder Ueberstunden aus dem Prozess fallen. Bei Rueckfragen fehlt dann ein belastbarer Verlauf.
So loest EasyHours das
- Gehaltsmitarbeiter erfassen nur relevante Abweichungen - Urlaub, Krankheit, Ueberstunden oder Projekte
- Gleicher Datensatz, schlankerer Ablauf
- Nachvollziehbare Dokumentation fuer HR, Verwaltung und Lohnvorbereitung ohne Mikromanagement
Lohnvorbereitung gleicht mehrere Listen ab
Arbeitszeit steht in einer Datei, Abwesenheiten in einer zweiten und Ueberstunden in einer dritten. So wird aus der Abrechnungsperiode ein manueller Abgleich.
So loest EasyHours das
- Freigegebene Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ueberstunden in einem Export
- Zusammenfassungen nach Mitarbeiter, Zeitraum, Abteilung oder Team
- CSV oder Excel ohne manuelles Nachformatieren
Die HR-Suite ist groesser als der eigentliche Bedarf
Grosse HR-Plattformen bringen Module mit, die kleine Unternehmen und KMU nicht brauchen, und machen einfache Zeiterfassung oft schwerer als noetig.
So loest EasyHours das
- Fokus auf Zeiterfassung, Pruefung, Freigaben und Exporte
- Keine Pflicht zu Onboarding-, Benefits- oder Zielvereinbarungsmodulen
- Transparente Kosten pro Nutzer und Monat
Wer nutzt EasyHours?
Gebaut fuer gemischte Teams in kleinen Unternehmen und KMU
- Mitarbeiter auf Stundenbasis, die einstempeln, Pausen erfassen und einen genauen Stundennachweis brauchen
- Angestellte mit Gehalt, die Ueberstunden, Abwesenheiten oder Projektzeiten als Abweichungen dokumentieren
- Handwerk, Bau, Service und Aussendienst mit mehreren Einsatzorten
- Buero-, Agentur- und Beratungsteams, die Zeiten Projekten oder Kunden zuordnen
- Einzelhandel, Gastronomie und Front-of-House-Teams, die an einem gemeinsamen Tablet stempeln
- Unternehmen mit mehreren Rollen, die Stundenlohn und Gehalt in einem Ablauf abbilden wollen
Mitarbeiter Zeiterfassung im Vergleich
Wie sie sich von Anwesenheit und Projektzeiterfassung unterscheidet
Drei Ablaufe werden oft zusammengeworfen. Sie ueberschneiden sich, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Waehlen Sie den Ansatz, der zum Problem Ihres Teams passt.
| Worauf es ankommt | Anwesenheit / Projektzeiterfassung | Mitarbeiter Zeiterfassung |
|---|---|---|
| Zentrale Frage | War der Mitarbeiter da? / Woran wurde gearbeitet? | Welche Stunden sollen fuer diesen Mitarbeiter beruecksichtigt werden, und ist der Datensatz nachvollziehbar? |
| Wer erfasst | Oft Vorgesetzte, Einsatzleitung oder Projektleitung | Der Mitarbeiter selbst, mit Pruefung durch Vorgesetzte |
| Ergebnis | Anwesenheitsliste oder Projektstunden nach Kategorie | Gepruefte Stunden pro Mitarbeiter und Zeitraum, inklusive Abwesenheiten und Ueberstunden |
| Gehaltsmitarbeiter | Werden oft ausgelassen | Erfassen relevante Abweichungen wie Abwesenheit, Ueberstunden oder Projekte |
| Aenderungsverlauf | Haeufig informell oder nicht vorhanden | Jede Aenderung bleibt zeitlich nachvollziehbar |
| Uebergabe an Lohnvorbereitung | Manueller Abgleich mit separaten Tabellen | Freigegebene Stunden direkt als CSV oder Excel exportieren |
| Wann dieser Ansatz passt | Schichtteams mit reiner Anwesenheitsfrage oder abrechenbare Projektarbeit | Gemischte Teams, die einen nachvollziehbaren Datensatz fuer Stundenlohn, Gehalt, Abwesenheiten und Ueberstunden brauchen |
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Für Einzelpersonen, die eigene Zeiten erfassen
Alles enthalten:
- 1 Nutzer
- Ein- und Ausstempeln mit einem Tipp
- GPS-Bestätigung
- Standortzonen
- Stundenzettel-Freigaben
- Export für Lohnabrechnung
- Mobile App, Desktop und Kiosk
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Team
5,50 €
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Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Alles aus Kostenlos, plus:
- Unbegrenzte Zeiteinträge
- Mitarbeitende einladen und verwalten
- Live-Anwesenheit im Team
- Team-Kiosk für alle Mitarbeitenden
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Unternehmen
Individuell
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Alles aus Team, plus:
- Priorisierter Support
- Individuelle Integrationen
- Begleitete Einführung
- Individueller Vertrag und SLA
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Einfache Rechnung
EasyHours rechnet sich schon in der ersten Woche
Nicht erfasste Stunden werden nicht abgerechnet oder müssen mühsam rekonstruiert werden. EasyHours hilft, Arbeitszeit direkt dort zu erfassen, wo sie entsteht.
Was 15 Minuten pro Tag wirklich kosten.
Kleine Lücken summieren sich schnell.
Die Rechnung
10 Mitarbeitende
x 15 Min. nicht erfasste Zeit pro Person und Tag
x 20 Arbeitstage pro Monat
= 50 verlorene Stunden pro Monat
x 60 EUR durchschnittlicher Verrechnungssatz
Das ergibt
3.000 EUR
möglich verlorenen Umsatz pro Monat
EasyHours startet ab 5,20 EUR pro Nutzer und Monat. Eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Mitarbeiter kann ein ganzes Jahr EasyHours finanzieren.
Abrechnungsgenauigkeit
10-25 %
abrechenbarer Stunden erreichen nie eine Rechnung
Rechnungen, die zur Arbeit passen
Manuelle Einträge fallen oft zu niedrig aus. Kleine Aufgaben, Wege zwischen Einsatzorten und spontane Arbeiten gehen verloren. Digitale Zeiterfassung macht diese Zeit sichtbar.
Stundenzettel-Admin
2-3 Std.
Papierarbeit pro Woche
Weniger Nacharbeit, mehr produktive Zeit
Manager verlieren jede Woche Zeit mit Nachfragen, Korrekturen und Excel-Listen. Mit EasyHours dauern Freigabe und Export nur wenige Minuten.
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Grundlagen, Ablauf und praktische Umsetzung fuer deutsche Unternehmen.
Zeiterfassung App
Mobile Zeiterfassung fuer iOS, Android, Web und gemeinsame Tablets.
Arbeitszeiterfassung mit Excel
Wann Tabellen reichen - und wann ein zentraler Workflow sicherer wird.
Zeiterfassung Pflicht
EuGH, BAG und praktische Fragen zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland einordnen.
Preise
Kosten pro Nutzer, enthaltene Funktionen und kostenloser Test.
Häufige Fragen
Haeufige Fragen zur Mitarbeiter Zeiterfassung
Kurze Antworten auf Fragen, die kleine Unternehmen und KMU vor der Einfuehrung einer Zeiterfassung fuer Mitarbeiter stellen.
Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiter Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung?+
Anwesenheitserfassung beantwortet vor allem, ob jemand vor Ort oder im Dienst war. Mitarbeiter Zeiterfassung beantwortet zusaetzlich, welche Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Ueberstunden geprueft wurden und fuer Lohnvorbereitung oder Nachweise verwendet werden koennen. EasyHours kann beides abbilden: Schichtteams nutzen es als Stempeluhr, gemischte Teams als vollstaendigen Zeiterfassungsprozess.
Funktioniert EasyHours fuer Mitarbeiter auf Stundenbasis und mit Gehalt?+
Ja. Mitarbeiter auf Stundenbasis stempeln ein und aus und erfassen Pausen im Alltag. Angestellte mit Gehalt koennen relevante Abweichungen wie Ueberstunden, Urlaub, Krankheit oder Projektzeiten dokumentieren. Der Datensatz bleibt gleich, die taegliche Erfassung kann je Rolle schlanker sein.
Erfassen Mitarbeiter ihre Stunden selbst oder macht das der Vorgesetzte?+
In EasyHours erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten selbst. Vorgesetzte pruefen, korrigieren oder geben frei. Gerade fuer KMU skaliert der Prozess so besser als ein Modell, in dem Teamleitungen am Periodenende alle Stundenzettel nachtragen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter einen Fehler macht?+
Der Mitarbeiter kann eine Korrektur einreichen. Vorgesetzte sehen die Korrektur in der Pruefansicht zusammen mit dem bisherigen Eintrag und koennen sie freigeben oder ablehnen. Aenderungen bleiben nachvollziehbar, statt alte Werte still zu ueberschreiben.
Kann EasyHours Daten fuer die Lohnabrechnung liefern?+
EasyHours ersetzt keine Lohnsoftware. Es exportiert gepruefte Stunden, Abwesenheiten und Ueberstunden als CSV oder Excel nach Mitarbeiter, Zeitraum, Abteilung oder Team. Diese Daten koennen in der Lohnvorbereitung, Buchhaltung oder Verwaltung weiterverwendet werden.
Ist EasyHours eine HR-Suite?+
Nein. EasyHours konzentriert sich auf Zeiterfassung, Korrekturen, Freigaben, nachvollziehbaren Verlauf und Exporte. Es gibt keine Pflicht zu Onboarding-, Benefits- oder Zielvereinbarungsmodulen, wenn Sie nur Mitarbeiter Zeiterfassung brauchen.
Wie werden Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten erfasst?+
Abwesenheiten koennen im gleichen Ablauf wie Arbeitszeiten dokumentiert und geprueft werden. So stehen gearbeitete Stunden und Abwesenheitsarten im Export nebeneinander, statt getrennt abgeglichen zu werden.
Koennen Mitarbeiter die Zeiten anderer Mitarbeiter sehen?+
Standardmaessig sehen Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten. Vorgesetzte sehen ihr Team, Admins das Unternehmen. Gemeinsame Kiosk- oder Live-Ansichten koennen fuer den Betrieb zeigen, wer gerade eingestempelt ist; detaillierte Zeitraeume und personenbezogene Daten bleiben rollenbasiert eingeschraenkt.
Gibt es einen kostenlosen Test?+
Ja. Sie koennen EasyHours 30 Tage mit dem vollstaendigen Produkt testen und eine echte Abrechnungsperiode inklusive Freigaben und Export durchspielen. Danach entscheiden Sie, ob der Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
EasyHours testen
Testen Sie eine echte Abrechnungsperiode, bevor Sie sich festlegen
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Laden Sie Ihr Team ein - Stundenlohn, Gehalt oder gemischt - und pruefen Sie Erfassung, Freigaben und Export mit echten Arbeitszeiten.
30 Tage kostenlos · jederzeit kuendbar · aktuelle Preise ansehen