Stundenzettel Vorlage kostenlos: Arbeitszeitnachweis als Excel und PDF
Ein monatlicher Stundenzettel mit Soll, Saldo und Unterschriften, ein Arbeitszeitnachweis zum täglichen Unterschreiben, eine Stechkarte, eine Anwesenheitsliste fürs Team, ein Urlaubskalender und eine Tagesliste mit Unterschrift. Jede Vorlage gibt es als bearbeitbare Excel-Datei und als druckfertiges PDF. Starten Sie heute damit, und wechseln Sie zu einer digitalen Stempeluhr-App, wenn der manuelle Prozess zu viel Nacharbeit erzeugt.
Monatlicher Stundenzettel
Der Arbeitszeitnachweis für eine Person und einen Monat: Jahr und Monat wählen, und Datum und Wochentage füllen sich aus. Beginn, Ende und Pause eintragen oder Urlaub, Krankheit und Feiertage markieren, die Vorlage vergleicht Ist mit Soll, trägt den Saldo in den Folgemonat und hat Platz für beide Unterschriften.
- Sollstunden und Plus-/Minusstunden
- Unterschrift von Mitarbeiter/in und Vorgesetzten
- PDF mit allen Monaten 2026
Geeignet für · Monatliche Arbeitszeitnachweise mit Soll, Überstunden und Unterschrift
Mit EasyHours · Das Überstundenkonto aktualisiert sich bei jedem Einstempeln, Urlaub und Krankheitstage kommen direkt aus genehmigten Anträgen.
Monatlicher Arbeitszeitnachweis mit Unterschrift
Ein Blatt pro Person und Monat, auf dem Arbeitsbeginn und Arbeitsende jeweils mit Unterschrift eingetragen werden. Das PDF gibt es vordatiert für jeden Monat 2026, in Excel werden Tagesstunden und Monatssumme berechnet.
- Unterschrift bei Beginn und Ende
- Vordatiertes PDF für jeden Monat 2026
- Tages- und Monatsstunden in Excel
Geeignet für · Papiernachweise, die Beschäftigte täglich unterschreiben
Mit EasyHours · Jedes Einstempeln wird mit Uhrzeit und Ort erfasst, so haben Sie einen Nachweis ohne tägliche Unterschriften.
Stechkarte
Eine Wochenkarte pro Person mit Kommen und Gehen für bis zu zwei Blöcke am Tag, etwa vor und nach der Mittagspause. Tages- und Wochensummen werden in Excel berechnet, und das PDF druckt zwei Karten pro Seite.
- Zweimal Kommen und Gehen pro Tag
- Wochensumme und Überstunden
- PDF mit zwei Karten pro Seite
Geeignet für · Stundenlohn, geteilte Schichten und Kommen-Gehen-Nachweise
Mit EasyHours · Mitarbeitende stempeln per Fingertipp am Smartphone oder am gemeinsamen Tablet ein und aus, Mittagspausen inklusive.
Monatliche Anwesenheitsliste
Das ganze Team auf einem Blatt: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag. Sie wählen ein Kürzel aus der Liste (anwesend, verspätet, krank, Urlaub und mehr), die Liste färbt es ein, hinterlegt Wochenenden grau und zählt Summen und Anwesenheitsquote.
- Bis zu 30 Personen pro Monat
- Farbige Kürzel, die Sie umbenennen können
- PDF mit allen Monaten 2026
Geeignet für · Vorgesetzte, die die Anwesenheit eines Teams Monat für Monat führen
Mit EasyHours · Eine Live-Anwesenheitsübersicht zeigt, wer heute eingestempelt, verspätet oder frei ist, ohne ein Raster auszufüllen.
Urlaubs- und Abwesenheitskalender
Ein ganzes Jahr für eine Person auf einer Seite. Markieren Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten und sehen Sie die Summen pro Monat sowie den Resturlaub aus dem Urlaubsanspruch.
- Das ganze Jahr auf einen Blick
- Urlaubsanspruch und Resturlaub
- Druckbarer Kalender 2026
Geeignet für · Urlaubsplanung und Abwesenheitsnachweise pro Person
Mit EasyHours · Mitarbeitende beantragen Urlaub in der App, Sie genehmigen ihn, und der Urlaubssaldo aktualisiert sich von selbst.
Anwesenheitsliste mit Unterschrift
Eine Tagesliste für Baustellenbüro, Empfang oder Schulung: Name, Kommen, Gehen und Unterschriften für 25 Personen, mit Bestätigung durch die verantwortliche Person.
- 25 Namen pro Tag
- Unterschrift bei Kommen und Gehen
- Excel-Version summiert die Stunden
Geeignet für · Baustellen, Empfang, Schulungstage und wechselnde Teams
Mit EasyHours · Ein gemeinsames Tablet am Eingang wird zum Stempel-Kiosk: Namen antippen, schon ist man eingestempelt.
Häufige Fragen zu Stundenzettel-Vorlagen
Was ist der Unterschied zwischen Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis?+
Ein Stundenzettel ist meist das konkrete Formular oder die Tabelle, in die Beginn, Ende, Pausen und Stunden eingetragen werden. Ein Arbeitszeitnachweis beschreibt den breiteren Nachweisprozess: vollständige Erfassung, Prüfung, Korrekturen, Freigaben und Aufbewahrung. Viele Vorlagen können beides unterstützen, ersetzen aber keinen sauber geregelten Prozess.
Kann ich die Vorlagen für meinen Betrieb bearbeiten?+
Ja. Nichts ist gesperrt: Sie können Ihr Logo einfügen, Spalten für Standorte oder Abteilungen ergänzen oder die Anwesenheitskürzel umbenennen. Auswahllisten, Farben und Summen passen sich automatisch an die Kürzel in der Legende an. Leicht eingefärbte Zellen enthalten Formeln, die sollten Sie unverändert lassen.
Kann ein Stundenzettel in Excel als rechtlicher Nachweis dienen?+
Das hängt vom konkreten Land, Betrieb, Arbeitsmodell, Aufbewahrung und Prüfprozess ab. Eine Tabelle kann ein Baustein sein, wenn sie vollständig, datiert, einer Person zuordenbar und vor stillen Änderungen geschützt ist. Diese Vorlage ist keine Rechtsberatung und keine Garantie für Compliance; prüfen Sie lokale Anforderungen mit Fachberatung.
Wenn der Stundenzettel zu viel Arbeit macht, wechseln Sie zu EasyHours
EasyHours bietet Ein-Klick-Stempeln per App oder gemeinsamem Kiosk, eine Prüfliste für Vorgesetzte und saubere Exporte für Verwaltung oder Lohnvorbereitung. Starten Sie mit einer Vorlage, wenn sie reicht, und wechseln Sie, wenn der manuelle Prozess zu unsicher oder aufwendig wird.