Dienstplan Vorlage: Wochenplan und Schichtplan kostenlos
Planen Sie, wer wann arbeitet: mit einem Wochendienstplan für wechselnde Arbeitszeiten oder einem Monats-Schichtplan für Früh-, Spät- und Nachtschicht. Beide Vorlagen öffnen Sie in Excel oder drucken sie als PDF aus, ohne Anmeldung. Darunter finden Sie, wie Sie einen fairen Dienstplan erstellen und welche Regeln aus dem Arbeitszeitgesetz Sie dabei einhalten müssen.
Wochendienstplan
Das ganze Team auf einem Blatt für eine Woche: eine Zeile pro Mitarbeiter, Beginn und Ende für jeden Tag. Excel rechnet die geplanten Stunden pro Person zusammen, damit Sie Überstunden sehen, bevor die Woche beginnt.
- Eine Zeile pro Mitarbeiter, Montag bis Sonntag
- Beginn und Ende für jede Schicht
- Geplante Stunden pro Person summiert
Geeignet für · Baustellenteams, Handwerk und Gebäudereinigung mit wechselnden Zeiten
Mit EasyHours · Sie erstellen die Woche einmal, veröffentlichen sie auf die Handys des Teams, und Mitarbeiter tauschen Schichten untereinander statt per WhatsApp.
Schichtplan für den Monat
Ein ganzer Monat auf einer Seite, mit einem kurzen Schichtkürzel pro Person und Tag, etwa Früh, Spät, Nacht oder frei. Ideal für rollierende Schichtsysteme, bei denen Sie mehrere Wochen auf einmal sehen müssen.
- Der ganze Monat auf einen Blick
- Schichtkürzel für Früh, Spät, Nacht und frei
- PDF zum Ausdrucken, auch für 2027
Geeignet für · Drei-Schicht-Betrieb, Produktion, Logistik und Bereitschaftsdienste
Mit EasyHours · Der Dienstplan liegt direkt neben den Stempelzeiten, sodass Sie für jede Schicht Soll und Ist vergleichen.
So erstellen Sie einen Dienstplan, auf den sich alle verlassen können
Ein guter Dienstplan besetzt jede Schicht mit den richtigen Leuten, verteilt ungeliebte Dienste gerecht und hält die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes ein. So gehen die meisten Betriebe in Bau, Handwerk, Reinigung, Produktion und Logistik vor.
Erst den Bedarf planen, dann die Namen
Legen Sie zuerst fest, welche Schichten besetzt sein müssen: wie viele Leute pro Schicht, welche Qualifikationen (zum Beispiel Staplerschein oder Elektrofachkraft) und an welchem Einsatzort. Danach tragen Sie die Mitarbeiter ein, beginnend mit festen Terminen wie genehmigtem Urlaub, Berufsschule oder Schulungen.
- Genehmigten Urlaub zuerst eintragen, damit niemand verplant wird, der nicht da ist
- Wochenenden, Nachtschichten und Feiertage reihum verteilen
- Geplante Stunden mit dem Arbeitsvertrag und Ihrem Arbeitszeitkonto abgleichen
- Den Dienstplan früh aushängen und Änderungen möglichst gering halten
Gängige Schichtmodelle
Im Zwei- oder Dreischichtbetrieb wechseln Früh-, Spät- und Nachtschicht meist im Wochenrhythmus. Bewährt hat sich die vorwärts rotierende Folge Früh, Spät, Nacht, weil der Körper sich leichter an spätere als an frühere Beginnzeiten gewöhnt. Für solche Modelle eignet sich der Monats-Schichtplan, denn der Rhythmus wird erst über mehrere Wochen sichtbar.
Diese Regeln aus dem Arbeitszeitgesetz gelten
Nach § 3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit acht Stunden nicht überschreiten; bis zu zehn Stunden sind erlaubt, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden. § 5 ArbZG schreibt nach Arbeitsende eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden vor.
Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Tarifverträge können weitere Regeln enthalten, etwa Ankündigungsfristen für den Dienstplan.
Soll-Stunden sind keine Ist-Stunden
Der Dienstplan zeigt, was passieren soll. Für die Lohnabrechnung zählt, was tatsächlich gearbeitet wurde: verspäteter Beginn, früherer Feierabend, getauschte Schichten, Überstunden. Vergleichen Sie deshalb am Monatsende den Plan mit der erfassten Arbeitszeit, bevor Sie abrechnen.
Fragen zur Dienstplan Vorlage
Ist die Dienstplan Vorlage wirklich kostenlos?+
Ja. Beide Vorlagen können Sie ohne E-Mail-Adresse als Excel und PDF herunterladen. Spalten, Schichtkürzel und Logo können Sie frei anpassen und als eigene Kopie speichern.
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?+
Im Alltag werden beide Begriffe oft gleich verwendet. Meist meint Dienstplan die Einteilung mit konkreten Uhrzeiten, etwa für eine Woche, und Schichtplan die Verteilung fester Schichten wie Früh, Spät und Nacht über einen längeren Zeitraum. Deshalb gibt es hier beide Varianten.
Funktioniert die Vorlage auch in Google Tabellen oder LibreOffice?+
Ja. Laden Sie die .xlsx-Datei in Google Drive hoch oder öffnen Sie sie in LibreOffice Calc. Aufbau und Summen bleiben erhalten.
Wie früh muss ich den Dienstplan bekannt geben?+
Das Arbeitszeitgesetz nennt dafür keine allgemeine Frist. Fristen ergeben sich oft aus Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag; bei Arbeit auf Abruf gelten eigene Regeln im Teilzeit- und Befristungsgesetz. Zwei Wochen Vorlauf sind eine gute Faustregel. Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Ersetzt der Dienstplan die Arbeitszeiterfassung?+
Nein. Der Dienstplan zeigt die geplanten Zeiten. Erfasst werden müssen die tatsächlich gearbeiteten Stunden, also Beginn, Ende und Dauer der Arbeit. Dafür eignen sich unsere Stundenzettel-Vorlagen oder eine Zeiterfassung App.
Wann reicht Excel nicht mehr?+
Meist dann, wenn Sie mehrere Baustellen oder Standorte planen, Schichttausch über Gruppenchats läuft oder Sie am Monatsende Pläne und Stundenzettel von Hand abgleichen. Dann spart eine App, die Dienstplan und Stempelzeiten zusammenführt, spürbar Zeit.
Dienstplan und Arbeitszeit an einem Ort
In EasyHours erstellen Sie die Woche, veröffentlichen den Dienstplan auf die Handys Ihres Teams und lassen Schichten tauschen. Beim Ein- und Ausstempeln sehen Sie Soll und Ist, und freigegebene Stundenzettel exportieren Sie für die Lohnabrechnung.